Το micromanaging περιγράφει την υπερβολική ανάγκη ενός ηγέτη να ελέγχει και να επιτηρεί, συμπεριφορά που μπορεί να περιορίσει την παραγωγικότητα και να πλήξει το ηθικό της ομάδας.
Η δυσκολία στην ανάθεση καθηκόντων και η έλλειψη εμπιστοσύνης είναι ανάμεσα στα βασικά γνωρίσματα ενός micromanager.
Για τον περιορισμό αυτής της συμπεριφοράς, προτείνονται πρακτικές όπως η ανάθεση αρμοδιοτήτων, η αποδοχή διαφορετικών προσεγγίσεων και λαθών, καθώς και η εμπιστοσύνη στα μέλη της ομάδας, με στόχο πιο αποτελεσματική ηγεσία.
Η αποτελεσματική ηγεσία αφορά την ικανότητα να κινητοποιείτε τους άλλους προς συγκεκριμένα αποτελέσματα, είτε βρίσκεστε επικεφαλής μιας μικρής επιχείρησης ή μεγάλης εταιρείας είτε μιας σχολικής τάξης ή μιας οικογένειας. Παρότι η εμπιστοσύνη στους άλλους για την επίτευξη των στόχων μοιάζει απλή, το micromanaging —δηλαδή ο έλεγχος κάθε πτυχής μιας εργασίας, ενός έργου ή μιας επιχείρησης— έχει σημαντικά μειονεκτήματα.
Με τον όρο micromanager περιγράφεται κάποιος που ασκεί υπερβολικό έλεγχο και δίνει υπέρμετρη προσοχή στις λεπτομέρειες. Η εργασία ή η συνεργασία μαζί του ενδέχεται να αποδειχθεί απαιτητική, καθώς μπορεί να είναι ελεγκτικός, επικριτικός, ακόμη και καχύποπτος. Οι συχνοί έλεγχοι, η υπερβολική επίβλεψη και η αμφισβήτηση των ικανοτήτων σας μπορούν να περιορίσουν την παραγωγικότητα και να κλονίσουν το ηθικό της ομάδας.
Ενδείξεις ότι ασκείτε micromanaging
Έρευνες περιγράφουν τα παρακάτω ως ορισμένα χαρακτηριστικά του micromanaging:
- Επιμένετε τα πάντα να γίνονται σύμφωνα με τις δικές σας οδηγίες.
- Σας είναι δύσκολο να αναθέσετε καθήκοντα.
- Υποδεικνύετε με ακρίβεια πώς πρέπει να γίνει κάτι ή αναλαμβάνετε να το κάνετε οι ίδιοι.
- Δεν δέχεστε εύκολα τις ιδέες των άλλων.
- Δίνετε την εντύπωση ότι προσφέρετε ευθύνη ή επιλογές, χωρίς όμως να παραχωρείτε πραγματική αυτονομία.
- Αμφιβάλλετε αν τα μέλη της ομάδας μπορούν να ολοκληρώσουν μόνα τους την εργασία.
- Ζητάτε υπερβολικά συχνές ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο των καθηκόντων ή των εργασιών.
- Επιβραβεύετε μόνο όσα έχουν γίνει με τον τρόπο που προτιμάτε,
- Απορρίπτετε ή αλλάζετε όσα εκτελούνται με διαφορετικό τρόπο.
Τρόποι για να περιορίσετε το micromanaging
Αν κάποιος από το περιβάλλον σας έχει αναφέρει ότι παρουσιάζετε τάσεις micromanaging, ορισμένες κινήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τον έλεγχο και να ξαναδώσετε έμπνευση στο ηγετικό σας στυλ:
- Εξασκηθείτε στην ανάθεση αρμοδιοτήτων: Μοιράστε τις εργασίες με βάση τις ικανότητες των άλλων, αντί να επιχειρείτε να αναλάβετε τα πάντα εσείς. Δείξτε εμπιστοσύνη ότι μπορούν να ανταποκριθούν και προσφέρετε καθοδήγηση όταν χρειάζεται. Στρέψτε την προσοχή στο επιθυμητό αποτέλεσμα και όχι στον έλεγχο κάθε σταδίου της διαδικασίας.
- Ακούστε διαφορετικές προσεγγίσεις: Δώστε χώρο στις ιδέες και στους τρόπους σκέψης των άλλων, καθώς έτσι μπορεί να προκύψουν δημιουργικές λύσεις σε προβλήματα.
- Καλλιεργήστε την εμπιστοσύνη: Για να περιοριστεί το micromanaging, είναι καθοριστικό να εμπιστεύεστε τους άλλους. Αφήστε τους να ολοκληρώσουν την εργασία και ζητήστε υποστήριξη όταν τη χρειάζεστε. Μην τους «παρακολουθείτε» όταν δεν απαιτείται η παρέμβασή σας.
- Απομακρυνθείτε από την τελειομανία: Η επιδίωξη της τελειότητας αποτελεί ακόμη μία παγίδα, αφού ό,τι κι αν κάνει κάποιος μπορεί να σας φαίνεται ανεπαρκές. Προτιμήστε να εστιάσετε στους στόχους που έχετε συμφωνήσει από κοινού και να αναγνωρίσετε ότι ενίοτε γίνονται λάθη.
Συμπερασματικά
- Το micromanaging αφορά την υπερβολική επιτήρηση και τον έλεγχο από έναν ηγέτη, στοιχεία που μπορεί να επιδράσουν αρνητικά στην παραγωγικότητα και στο ηθικό της ομάδας.
- Στα γνωρίσματα ενός micromanager συγκαταλέγονται η δυσπιστία, η απροθυμία να αναθέτει καθήκοντα και η ανάγκη να ελέγχει κάθε λεπτομέρεια.
- Για την αντιμετώπιση του micromanaging προτείνονται η ανάθεση ευθυνών, η αποδοχή εναλλακτικών ιδεών και η εμπιστοσύνη στα μέλη της ομάδας.
- Ηγεσία με αποτελεσματικότητα σημαίνει να εμπνέετε τους άλλους και να τους δείχνετε εμπιστοσύνη, αντί να επιβλέπετε διαρκώς τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται.
- Η συνεργασία και η δημιουργικότητα μπορούν να ενισχυθούν όταν γίνονται αποδεκτά τα λάθη και αποφεύγεται η εμμονή με την τελειότητα.
Το άρθρο στο ygeiax.gr: https://www.ygeiax.gr/psychologia/mipos-eisai-kryfos-micromanager-choris-na-to-syneiditopoieis/11942
