Το άρθρο εστιάζει στη συρρίκνωση της προσοχής στον χώρο εργασίας και στον ρόλο που μπορεί να έχει η τεχνητή νοημοσύνη (ΑΙ) στην αύξηση της αποδοτικότητας των εργαζομένων.
Από το 2004 μέχρι σήμερα, ο χρόνος συγκέντρωσης έχει περιοριστεί αισθητά. Πολλοί νέοι εκτιμούν ότι η ΑΙ μπορεί να τους διευκολύνει στην οργάνωση των υποχρεώσεών τους, να κάνει πιο απλές τις καθημερινές διαδικασίες και να τους αφήσει περισσότερο χρόνο για δημιουργικές και στρατηγικές δραστηριότητες.
Παρουσιάζονται τρόποι με τους οποίους η ΑΙ μπορεί να στηρίξει τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητα, με την επισήμανση ότι η προσοχή αποτελεί δεξιότητα που καλλιεργείται και ενισχύεται με την κατάλληλη μέθοδο.
Με την πάροδο του χρόνου, η ικανότητα συγκέντρωσης των περισσότερων ανθρώπων υποχωρεί σταθερά, όπως δείχνουν αλλαγές στην καθημερινότητα. Ενδεικτικά, το 1986 οι μουσικές εισαγωγές διαρκούσαν κατά μέσο όρο 23 δευτερόλεπτα, ενώ το 2015 η μέση διάρκειά τους είχε πέσει στα 5 δευτερόλεπτα, δηλαδή είχε μειωθεί πάνω από 78%. Αντίστοιχη είναι η εικόνα και στις εισαγωγές τηλεοπτικών σειρών. Οι ερευνητές εξέτασαν τη μεταβολή της διάρκειας προσοχής και στον χώρο εργασίας: το 2004, πριν κάποιος αλλάξει δραστηριότητα, παρέμενε κατά μέσο όρο μπροστά σε μια οθόνη για 2,5 λεπτά. Το 2012 το διάστημα είχε περιοριστεί στα 75 δευτερόλεπτα, ενώ από το 2020 και έπειτα κυμαίνεται περίπου στα 47. Πώς γίνεται, λοιπόν, να προλαβαίνουμε να ολοκληρώσουμε οτιδήποτε στη δουλειά;
Σύμφωνα με πρόσφατη μελέτη, το 74% της Generation Z, δηλαδή όσων έχουν γεννηθεί από το 1995 έως το 2006, και το 77% των millennials, που γεννήθηκαν από το 1983 έως το 1994, θεωρούν ότι η τεχνητή νοημοσύνη θα επηρεάσει θετικά την εργασία τους μέσα στον επόμενο χρόνο. Πάνω από τρεις στους τέσσερις αναφέρουν ότι η τεχνητή νοημοσύνη έχει αναβαθμίσει την ποιότητα της δουλειάς τους: το ποσοστό είναι 78% στους Gen Zers και 82% στους millennials. Παράλληλα, λένε ότι τους έχει εξοικονομήσει χρόνο και έχει βελτιώσει την ισορροπία ανάμεσα στην εργασία και την προσωπική ζωή τους — 77% των Gen Zers και 73% των millennials. Πολλοί σημειώνουν επίσης ότι η τεχνητή νοημοσύνη απλοποιεί τις καθημερινές υποχρεώσεις και ενισχύει την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα, αφήνοντάς τους περισσότερο χρόνο για στρατηγικές εργασίες, ενώ συμβάλλει στη δημιουργικότητα και την καινοτομία.
Με ποιους τρόπους μπορούμε, λοιπόν, να αξιοποιήσουμε τις δυνατότητες της τεχνητής νοημοσύνης ώστε να αντισταθμίσουμε τη μειωμένη προσοχή στην εργασία;
Πώς να αξιοποιήσεις την AI για μεγαλύτερη συγκέντρωση στη δουλειά
Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να αναλάβει απλούστερες εργασίες, αφήνοντας χρόνο για δραστηριότητες που χρειάζονται κριτική σκέψη ή δημιουργικότητα. Για παράδειγμα, μπορείς να τη χρησιμοποιήσεις για να φτιάξεις ατζέντες, να συνοψίσεις τα κύρια σημεία συναντήσεων ή να ετοιμάσεις τα αρχικά προσχέδια καθημερινών αναφορών.
Οι αλλεπάλληλες ειδοποιήσεις μπορούν εύκολα να αποσπάσουν την προσοχή. Πόσες φορές φτάνουμε στο τέλος της ημέρας έχοντας την αίσθηση ότι ήμασταν διαρκώς απασχολημένοι, χωρίς όμως να έχουμε ολοκληρώσει κάτι ουσιαστικό; Εδώ βρίσκεται η διάκριση ανάμεσα στο επείγον —όπως οι συνεχείς ειδοποιήσεις και τα email— και στο σημαντικό, που συνήθως αφορά μεγαλύτερες εργασίες οι οποίες απαιτούν παρατεταμένη συγκέντρωση.
Όταν δεν είναι εύκολο να διακρίνεις ποιες υποχρεώσεις είναι επείγουσες και ποιες σημαντικές, μπορείς να περάσεις τη λίστα των καθηκόντων σου στην τεχνητή νοημοσύνη και να ζητήσεις να οργανώσει ένα πρόγραμμα με συγκεκριμένα διαστήματα εργασίας χωρίς περισπασμούς. Έτσι, οι λιγότερες διακοπές μπορούν να σε βοηθήσουν να δώσεις προτεραιότητα σε πιο σημαντικές εργασίες.
Η προσοχή δεν είναι κάτι αμετάβλητο, αλλά ικανότητα που μπορεί να εξασκηθεί. Σκέψου την όπως έναν στόχο φυσικής κατάστασης: μεγαλύτερη σημασία έχει η συνέπεια και όχι η ένταση. Ρύθμισε το χρονόμετρο για 30 λεπτά και ασχολήσου αποκλειστικά με μία εργασία σε αυτό το διάστημα. Μόλις χτυπήσει το «ρολόι», κάνε ένα σύντομο διάλειμμα ως επιβράβευση ή, αν έχεις μπει σε κατάσταση ροής, βάλε το χρονόμετρο για ακόμη 30 λεπτά.
Σταδιακά, μπορείς να παρατείνεις τον χρόνο του χρονοδιακόπτη στα 40 ή στα 50 λεπτά, στη μία ώρα ή και περισσότερο. Με συστηματική εξάσκηση, θα εκπαιδεύσεις τον εαυτό σου να στρέφει την προσοχή του στη δουλειά χωρίς να αποσπάται.
Τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να αξιοποιηθούν ως έξυπνοι χρονοδιακόπτες που στηρίζουν τη συγκέντρωση, στέλνοντας διακριτικές υπενθυμίσεις για την έναρξη μιας εργασίας, την ώρα για διάλειμμα ή την επιστροφή σε αυτή. Παράλληλα, συμβάλλουν στην ελάφρυνση της νοητικής πίεσης πριν από την έναρξη, καθώς μπορούν να συνοψίσουν τις πρόσφατες εργασίες, να ξεκαθαρίσουν τα επόμενα βήματα ή να σε βοηθήσουν να επιλέξεις ποια εργασία χρειάζεται την προσοχή σου όσο συγκεντρώνεσαι.
Όταν περιορίζεται η νοητική προσπάθεια που χρειάζεται για να αρχίσεις, η τεχνητή νοημοσύνη κάνει ευκολότερη τη διατήρηση της συγκέντρωσης.
Μπορείς ακόμη να αξιοποιήσεις την AI για ιδέες μέσω brainstorming, αρκεί να μην της αναθέσεις ολόκληρη τη δουλειά…
Παρότι η τεχνητή νοημοσύνη προκαλεί διχογνωμία, δεν είναι απαραίτητο να αντιμετωπίζεται ως «ο εχθρός». Με προσεκτική χρήση, μπορεί να ενισχύσει την αποδοτικότητα στην εργασία και να απελευθερώσει χρόνο για δραστηριότητες που απαιτούν ανθρώπινη κρίση, δημιουργικότητα και σύνδεση. Έτσι, όταν αξιοποιείται με τον κατάλληλο τρόπο, μπορεί να συμβάλει στην αντιμετώπιση της μείωσης της διάρκειας προσοχής στον χώρο εργασίας.
Συνοπτική ανακεφαλαίωση
- Η εξασθένηση της προσοχής στη δουλειά αποτελεί πλέον σοβαρό ζήτημα: ο μέσος χρόνος συγκέντρωσης μειώθηκε από 2,5 λεπτά το 2004 σε μόλις 47 δευτερόλεπτα σήμερα.
- Πολλοί νέοι θεωρούν ότι η τεχνητή νοημοσύνη (ΑΙ) μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα και να κάνει πιο εύκολη την οργάνωση των καθημερινών υποχρεώσεων.
- Θετική επίδραση της ΑΙ στην εργασία τους αναφέρει το 74% της Generation Z και το 77% των millennials, οι οποίοι θεωρούν ότι ενισχύεται και η ισορροπία δουλειάς και προσωπικής ζωής.
- Απλοποιώντας εργασίες που χρειάζονται λιγότερη συγκέντρωση, η ΑΙ μπορεί να δώσει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να στραφούν σε πιο δημιουργικές και στρατηγικές δραστηριότητες.
- Η προσοχή μπορεί να καλλιεργηθεί ως δεξιότητα με κατάλληλες πρακτικές, όπως οι χρονοδιακόπτες και ένα πρόγραμμα εργασίας που περιορίζει τους περισπασμούς.
- Για τη διατήρηση της προσοχής, η ΑΙ μπορεί να προσφέρει υποστήριξη μέσω υπενθυμίσεων και να μειώσει την ψυχική επιβάρυνση κατά την έναρξη των εργασιών.
Το άρθρο στο ygeiax.gr: https://www.ygeiax.gr/psychologia/epidimia-diaspasis-sto-grafeio-pos-empleketai-i-ai/17330
